Modèles d'e-mail

1. 8.1 Ajouter un nouveau modèle d'e-mail
2. 8.2 Modifier un modèle d'e-mail
3. 8.3 Copier un modèle d'e-mail
4. 8.4 Effacer un modèle d'e-mail
5. 8.5 Utiliser des textes de substitution

 

Après que vous vous êtes connectés avec succès, tous les projets de votre compte sont affichés. Cliquez sur le bouton de bienvenue orange dans le coin supérieur droit de votre navigateur pour accéder à l'administration générale. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Administration. Dans le menu latéral, cliquez sur Modèles d'e-mail. Tous les modèles sont affichés dans un tableau dynamique avec lequel vous pouvez chercher et trier vos modèles. Vous pouvez envoyer des e-mails à vos participants. Pour créer un nouveau modèle d'e-mail, cliquez sur le signe plus gris dans le coin supérieur droit de votre navigateur. Avec chaque modèle un crayon bleu et une poubelle rouge sont affichés pour le modifier ou l'effacer.

 

Avec chaque modèle les paramètres ci-dessous sont disponibles

Actif: Cochez cette case si vous voulez utiliser le modèle.

Nom: Le nom du modèle.

Objet: L'objet du modèle.

 

Message: Le contenu du modèle.

 

Ajouter un nouveau modèle d'e-mail:

1. Dans l'administration cliquez sur Modèles d'e-mail.

2. Cliquez sur le signe plus gris , qui se trouve dans le coin supérieur droit de votre navigateur.

3. Remplissez le formulaire de la boîte de dialogue.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

 

Modifier un modèle d'e-mail:

1. Dans l'administration cliquez sur Modèles d'e-mail.

2. Cliquez sur le crayon bleu à côté du modèle.

3. Saisissez vos changements dans le formulaire de la boîte de dialogue.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

 

Copier un modèle d'e-mail:

1. Dans l'administration cliquez sur Modèles d'e-mail.

2. Cliquez sur le symbole de copie vert à côté du modèle.

3. Saisissez vos changements dans le formulaire de la boîte de dialogue.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

 

Effacer un modèle d'e-mail:

1. Dans l'administration cliquez sur Modèles d'e-mail.

2. Cliquez sur la poubelle rouge à côté du modèle.

3. Confirmez votre décision d'effacer ce client en cliquant sur D'accord.

 

Utiliser des textes de substitution:

Vous pouvez utiliser des textes de substitution qui seront remplacés par des informations de votre participant, projet, entreprise ou de vous. Un texte de substitution ressemble à ceci:

$section:objet,field:info$

Un texte de substitution commence et termine toujours avec le symbole du dollar. Après, vous specifiez le type de l'objet dont vous voulez afficher une information (section). Puis, vous devez specifier l'information que vous voulez afficher (field). Le type de l'objet et l'information sont séparés par une virgule.

Les types d'objet ci-dessous sont disponibles:

participant	Le participant qui recevra cet e-mail.
project	Le projet du participant.
self	Votre compte.
system	Votre entreprise.
applinks	Liens vers Google Play Store et notre application web.

Les informations ci-dessous sont disponibles:

Information	Object type	Description
name	participant	Le nom d'utilisateur du participant.
realname	participant	Le prénom et nom du participant.
password	participant	Le mot de passe du participant.
description	participant	Une description brève du participant.
email	participant	L'adresse e-mail du participant.
mobilphone	participant	Le numéro de portable du participant.
phone	participant	Le numéro de téléphone du participant.
name	project	Le nom du projet.
number	project	Le numéro du projet.
description	project	Une description brève du projet.
start	project	Le début du projet.
end	project	La fin du projet.
appinterval	project	L'intervalle des notifications du projet.
name	self	Votre nom d'utilisateur.
fullname	self	Votre prénom et nom.
description	self	Une description brève de vous.
email	self	Votre adresse e-mail.
phone	self	Votre numéro de téléphone.
mobilphone	self	Votre numéro de téléphone portable.
companyname	system	Le nom de votre entreprise.
companystreet	system	La rue de votre entreprise.
companyzip	system	Le code postal de votre entreprise.
companycity	system	La ville de votre entreprise.
companyland	system	Le pays de votre entreprise.
contactfirstname	system	Le prénom du contact de votre entreprise.
contactlastname	system	Le nom du contact de votre entreprise.
contactemail	system	L'adresse e-mail du contact de votre entreprise.
phone	system	Le numéro de téléphone du contact de votre entreprise.
mobile	system	Le numéro de téléphone portable du contact de votre entreprise.
google	applinks	Lien vers Google Play Store.
webapp	applinks	Lien vers notre application web.
all	applinks	Liens vers Google Play Store et notre application web.