Gérer les participants

  1. 4.1 Ajouter un nouveau participant
  2. 4.2 Modifier un participant
  3. 4.3 Copier un participant
  4. 4.4 Accéder aux identifiants et au code QR d'un participant
  5. 4.5 Envoyer un e-mail à un participant
  6. 4.6 Supprimer un participant
  7. 4.7 Activer l'application web pour un participant
  8. 4.8 Inactiver l'application web pour un participant
  9. 4.9 Démarrer la notification d'un participant par e-mail
  10. 4.10 Arrêter la notification d'un participant par e-mail

 

participants

Après avoir créé un nouveau projet, la prochaine étape devrait être d'ajouter tous les participants de votre étude. En cliquant sur Configuration du projet > Participants, vous trouverez un exposé de tous les participants que vous avez déjà ajouté et plusieurs possibilités de les gérer. Les participants sont organisés dans un tableau dynamique qui vous permet de trier et chercher vos participants. Plusieurs boutons sont affichés avec chaque participant. Entre autres vous pouvez modifier et copier vos participants. Souhaitez-vous d'ajouter un nouveau participant, cliquez simplement sur le signe plus gris, qui se trouve dans le coin supérieur droit de votre écran.

Avec chaque participant les paramètres ci-dessous sont disponibles:

Actif: Décidez si le participant est actif et si il peut se connecter avec l'application mobile et web.

Connexion avec identifiants: Décidez si le participant peut se connecter en utilisant ses identifiants.

Connexion avec code QR: Décidez si le participant peut se connecter en utilisant son code QR.

Activer la notification par e-mail: Décidez si le participant doit recevoir ses notifications par e-mail.

Login: Le nom d'utilisateur du participant. Un nom est automatiquement créé au hasard pour préserver l'anonymat.

 

Nom: Prénom et nom de famille du participant.

Description: Ici, vous pouvez saisir une description brève du participant.

Langue: Choisissez la langue de ce participant.

E-Mail: L'adresse e-mail du participant. Celle-ci est nécessaire pour la notification par e-mail.

Téléphone: Le numéro de téléphone du participant.

Portable: Le numéro de portable du participant.

 

Dimension: Ici, vous pouvez attribuer jusqu'à cinq dimensions de votre choix au participant.

 

Heures de travail [%]: Est-ce que le participant travaille seulement à mi-temps? Adaptez donc le pourcentage d'heures de travail. 100% signifient un emploi à plein-temps.

Utiliser les paramètres du projet: Si nécessaire, vous pouvez attribuer des heures de notification différentes.

 

Ajouter un nouveau participant:

1. Dans l'administration du projet, cliquez sur Configuration du projet > Participants.

2. Cliquez sur le signe plus gris add , qui se trouve dans le coin supérieur droit de votre écran.

3. Remplissez le formulaire dans la boîte de dialogue.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

 

Modifier un participant:

1. Dans l'administration du projet, cliquez sur Configuration du projet > Participants.

2. Cherchez le participant et cliquez sur le crayon bleu edit.

3. Saisissez vos changements.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

 

Copier un participant:

1. Dans l'administration du projet, cliquez sur Configuration du projet > Participants.

2. Cherchez le participant et cliquez sur le symbole de copie vert copy.

3. Si nécessaire, saisissez vos changements.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

 

Accéder aux identifiants et au code QR d'un participant:

1. Dans l'administration du projet, cliquez sur Configuration du projet > Participants.

2. Cherchez le participant et cliquez sur le symbole d'Adobe Acrobat gris pdf.

3. Votre navigateur téléchargera les informations du participant automatiquement.

4. Vérifiez votre dossier de téléchargement pour y trouver le fichier PDF.

 

Envoyer un e-mail à un participant:

1. Dans l'administration du projet, cliquez sur Configuration du projet > Participants.

2. Cherchez le participant et cliquez sur le symbole d'enveloppe gris mail.

3. Choisissez un modèle d'e-mail ou saisissez un sujet et texte pour l'e-mail.

4. Si nécessaire, vous pouvez ajouter d'autres participants comme destinataire.

5. Cliquez sur Sauvegarder pour envoyer le message.

 

Supprimer un participant:

1. Dans l'administration du projet, cliquez sur Configuration du projet > Participants.

2. Cherchez le participant et cliquez sur la poubelle rouge delete.

3. Confirmez votre décision de supprimer ce participant et cliquez sur OK.

Veuillez noter que vous ne pouvez plus effacer de participants dès que l'échantillonnage du travail a commencé. Ceci est seulement possible pendant la conception et le test de votre projet.

 

Activer l'application web pour un participant:

1. Dans l'administration du projet, cliquez sur Configuration du projet > Participants.

2. Cherchez le participant et cliquez sur le crayon bleu edit.

3. Cochez la case Connexion avec identifiants.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

 

Inactiver l'application web pour un participant:

1. Dans l'administration du projet, cliquez sur Configuration du projet > Participants.

2. Cherchez le participant et cliquez sur le crayon bleu edit.

3. Décochez la case Connexion avec identifiants.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

 

Démarrer la notification d'un participant par e-mail:

1. Dans l'administration du projet, cliquez sur Configuration du projet > Participants.

2. Cherchez le participant et cliquez sur le symbole de démarrage gris start.

 

Arrêter la notification d'un participant par e-mail:

1. Dans l'administration du projet, cliquez sur Configuration du projet > Participants.

2. Cherchez le participant et cliquez sur le symbole d'arrêt gris stop.