E-Mail Vorlagen

  1. 8.1 So legen Sie eine neue E-Mail Vorlage an
  2. 8.2 So bearbeiten Sie eine E-Mail Vorlage
  3. 8.3 So kopieren Sie eine E-Mail Vorlage
  4. 8.4 So löschen Sie eine E-Mail Vorlage
  5. 8.5 So verwenden Sie Platzhalter

 

email templates

Nachdem Sie sich bei der Administration erfolgreich angemeldet haben, werden Ihnen alle bereits angelegten Projekte angezeigt. Um auf die Verwaltung der E-Mail Vorlagen zuzugreifen, klicken Sie auf die orangene Willkommen-Schaltfläche, die sich in der oberen rechten Ecke Ihres Browsers befindet. Dabei sollte ein Menü ausgeklappt werden. Klicken Sie auf Administration, um die Verwaltung aufzurufen. Anschließend klicken Sie im linken Seitenmenü auf E-Mail Vorlagen. Alle bereits angelegten E-Mail Vorlagen werden in einer dynamischen Tabelle aufgelistet mit der Sie nach Vorlagen suchen und diese sortieren können. Sie haben die Möglichkeit Ihren Teilnehmern E-Mails zu senden. Klicken Sie auf das graue Pluszeichen in der rechten oberen Ecke Ihres Browsers, um eine neue E-Mail Vorlage anzulegen. Zu jeder Vorlage werden außerdem ein blauer Stift und ein roter Mülleimer zum Bearbeiten und Löschen angezeigt.

 

Zu jeder E-Mail Vorlage sind die folgenden Einstellungen verfügbar:

Aktiv: Setzen Sie den Haken, wenn Sie diese Vorlage verwenden möchten.

Name: Bezeichnung der E-Mail Vorlage.

Betreff: Die Betreffzeile dieser E-Mail Vorlage.

 

Nachricht: Der Inhalt dieser E-Mail Vorlage.

 

So legen Sie eine neue E-Mail Vorlage an:

1. Gehen Sie in der Verwaltung zu E-Mail Vorlagen.

2. Klicken Sie auf das graue Pluszeichen add in der rechten oberen Ecke Ihres Browsers.

3. Füllen Sie das Formular des Dialogfensters aus.

4. Klicken Sie auf Speichern.

 

So bearbeiten Sie eine E-Mail Vorlage:

1. Gehen Sie in der Verwaltung zu E-Mail Vorlagen.

2. Finden Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf den blauen Stift edit daneben.

3. Geben Sie Ihre Änderungen in das Formular des Dialogfensters ein.

4. Klicken Sie auf Speichern.

 

So kopieren Sie eine E-Mail Vorlage:

1. Gehen Sie in der Verwaltung zu E-Mail Vorlagen.

2. Finden Sie die Vorlage, die Sie duplizieren möchten und klicken Sie auf das grüne Kopiersymbolcopy.

3. Geben Sie Ihre Änderungen in das Formular des Dialogfensters ein.

4. Klicken Sie auf Speichern.

 

So löschen Sie eine E-Mail Vorlage:

1. Gehen Sie in der Verwaltung zu E-Mail Vorlagen.

2. Finden Sie die Vorlage, die Sie löschen möchten und klicken Sie auf den roten Mülleimer delete daneben.

3. Bestätigen Sie den Löschvorgang, indem Sie auf Akzeptieren klicken.

 

So verwenden Sie Platzhalter:

Sie können für den Nachrichteninhalt Ihrer E-Mail Vorlage Platzhalter verwenden, die dann mit Informationen Ihres Teilnehmers, Projektes, Ihrer Firma oder über Sie selbst gefüllt werden. Ein Platzhalter ist immer folgendermaßen aufgebaut:

$section:objekttyp,field:objektinfo$

Der Anfang und das Ende eines Platzhalters sind jeweils mit einem Dollarzeichen markiert. Bei section: geben Sie den Typ des Objekts an, dessen Information Sie in der E-Mail anzeigen möchten und bei field: die Art der Information, die Sie anzeigen möchten. Objekttyp und -information sind durch ein Komma getrennt.

Folgende Objekttypen stehen zur Verfügung:

participant Der Teilnehmer, der die E-Mail empfangen wird.
project Das Projekt zu dem der Teilnehmer gehört.
self Ihr eigenes Benutzerkonto.
system Ihre Firma.
applinks Links zum Google Play Store und zu unserer Webapp.

Folgende Informationen stehen zur Verfügung:

Information Objekttyp Beschreibung
name participant Benutzername des Teilnehmers.
realname participant Vor- und Nachname des Teilnehmers.
password participant Passwort des Teilnehmers.
description participant Kurzbeschreibung des Teilnehmers.
email participant Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers.
mobilphone participant Die Handynummer des Teilnehmers.
phone participant Die Telefonnummer des Teilnehmers.
name project Der Name Ihres Projekts.
number project Die Nummer Ihres Projekts.
description project Die Kurzbeschreibung Ihres Projekts.
start project Der Beginn Ihres Projekts.
end project Das Ende Ihres Projekts.
appinterval project Das Intervall der Notifizierungen.
name self Ihr Benutzername.
fullname self Ihr Vor- und Nachname.
description self Ihre Kurzbeschreibung.
email self Ihre E-Mail-Adresse.
phone self Ihre Telefonnummer.
mobilphone self Ihre Handynummer.
companyname system Der Name Ihrer Firma.
companystreet system Die Straße Ihrer Firma.
companyzip system Die Postleitzahl Ihrer Firma.
companycity system Der Ort Ihrer Firma.
companyland system Das Land Ihrer Firma.
contactfirstname system Vorname der Kontaktperson Ihrer Firma.
contactlastname system Nachname der Kontaktperson Ihrer Firma.
contactemail system E-Mail-Adresse der Kontaktperson Ihrer Firma.
phone system Telefonnummer der Kontaktperson Ihrer Firma.
mobile system Handynummer der Kontaktperson Ihrer Firma.
google applinks Link zum Google Play Store.
webapp applinks Link zu unserer Webapp.
all applinks Links zum Google Play Store und zur Webapp.