E-Mail Vorlagen
- 8.1 So legen Sie eine neue E-Mail Vorlage an
- 8.2 So bearbeiten Sie eine E-Mail Vorlage
- 8.3 So kopieren Sie eine E-Mail Vorlage
- 8.4 So löschen Sie eine E-Mail Vorlage
- 8.5 So verwenden Sie Platzhalter
Nachdem Sie sich bei der Administration erfolgreich angemeldet haben, werden Ihnen alle bereits angelegten Projekte angezeigt. Um auf die Verwaltung der E-Mail Vorlagen zuzugreifen, klicken Sie auf die orangene Willkommen-Schaltfläche, die sich in der oberen rechten Ecke Ihres Browsers befindet. Dabei sollte ein Menü ausgeklappt werden. Klicken Sie auf Administration, um die Verwaltung aufzurufen. Anschließend klicken Sie im linken Seitenmenü auf E-Mail Vorlagen. Alle bereits angelegten E-Mail Vorlagen werden in einer dynamischen Tabelle aufgelistet mit der Sie nach Vorlagen suchen und diese sortieren können. Sie haben die Möglichkeit Ihren Teilnehmern E-Mails zu senden. Klicken Sie auf das graue Pluszeichen in der rechten oberen Ecke Ihres Browsers, um eine neue E-Mail Vorlage anzulegen. Zu jeder Vorlage werden außerdem ein blauer Stift und ein roter Mülleimer zum Bearbeiten und Löschen angezeigt.
Zu jeder E-Mail Vorlage sind die folgenden Einstellungen verfügbar:
Aktiv: Setzen Sie den Haken, wenn Sie diese Vorlage verwenden möchten.
Name: Bezeichnung der E-Mail Vorlage.
Betreff: Die Betreffzeile dieser E-Mail Vorlage.
Nachricht: Der Inhalt dieser E-Mail Vorlage.
So legen Sie eine neue E-Mail Vorlage an:
1. Gehen Sie in der Verwaltung zu E-Mail Vorlagen.
2. Klicken Sie auf das graue Pluszeichen in der rechten oberen Ecke Ihres Browsers.
3. Füllen Sie das Formular des Dialogfensters aus.
4. Klicken Sie auf Speichern.
So bearbeiten Sie eine E-Mail Vorlage:
1. Gehen Sie in der Verwaltung zu E-Mail Vorlagen.
2. Finden Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf den blauen Stift daneben.
3. Geben Sie Ihre Änderungen in das Formular des Dialogfensters ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.
So kopieren Sie eine E-Mail Vorlage:
1. Gehen Sie in der Verwaltung zu E-Mail Vorlagen.
2. Finden Sie die Vorlage, die Sie duplizieren möchten und klicken Sie auf das grüne Kopiersymbol.
3. Geben Sie Ihre Änderungen in das Formular des Dialogfensters ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.
So löschen Sie eine E-Mail Vorlage:
1. Gehen Sie in der Verwaltung zu E-Mail Vorlagen.
2. Finden Sie die Vorlage, die Sie löschen möchten und klicken Sie auf den roten Mülleimer daneben.
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang, indem Sie auf Akzeptieren klicken.
So verwenden Sie Platzhalter:
Sie können für den Nachrichteninhalt Ihrer E-Mail Vorlage Platzhalter verwenden, die dann mit Informationen Ihres Teilnehmers, Projektes, Ihrer Firma oder über Sie selbst gefüllt werden. Ein Platzhalter ist immer folgendermaßen aufgebaut:
$section:objekttyp,field:objektinfo$
Der Anfang und das Ende eines Platzhalters sind jeweils mit einem Dollarzeichen markiert. Bei section: geben Sie den Typ des Objekts an, dessen Information Sie in der E-Mail anzeigen möchten und bei field: die Art der Information, die Sie anzeigen möchten. Objekttyp und -information sind durch ein Komma getrennt.
Folgende Objekttypen stehen zur Verfügung:
participant | Der Teilnehmer, der die E-Mail empfangen wird. |
project | Das Projekt zu dem der Teilnehmer gehört. |
self | Ihr eigenes Benutzerkonto. |
system | Ihre Firma. |
applinks | Links zum Google Play Store und zu unserer Webapp. |
Folgende Informationen stehen zur Verfügung:
Information | Objekttyp | Beschreibung |
name | participant | Benutzername des Teilnehmers. |
realname | participant | Vor- und Nachname des Teilnehmers. |
password | participant | Passwort des Teilnehmers. |
description | participant | Kurzbeschreibung des Teilnehmers. |
participant | Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers. | |
mobilphone | participant | Die Handynummer des Teilnehmers. |
phone | participant | Die Telefonnummer des Teilnehmers. |
name | project | Der Name Ihres Projekts. |
number | project | Die Nummer Ihres Projekts. |
description | project | Die Kurzbeschreibung Ihres Projekts. |
start | project | Der Beginn Ihres Projekts. |
end | project | Das Ende Ihres Projekts. |
appinterval | project | Das Intervall der Notifizierungen. |
name | self | Ihr Benutzername. |
fullname | self | Ihr Vor- und Nachname. |
description | self | Ihre Kurzbeschreibung. |
self | Ihre E-Mail-Adresse. | |
phone | self | Ihre Telefonnummer. |
mobilphone | self | Ihre Handynummer. |
companyname | system | Der Name Ihrer Firma. |
companystreet | system | Die Straße Ihrer Firma. |
companyzip | system | Die Postleitzahl Ihrer Firma. |
companycity | system | Der Ort Ihrer Firma. |
companyland | system | Das Land Ihrer Firma. |
contactfirstname | system | Vorname der Kontaktperson Ihrer Firma. |
contactlastname | system | Nachname der Kontaktperson Ihrer Firma. |
contactemail | system | E-Mail-Adresse der Kontaktperson Ihrer Firma. |
phone | system | Telefonnummer der Kontaktperson Ihrer Firma. |
mobile | system | Handynummer der Kontaktperson Ihrer Firma. |
applinks | Link zum Google Play Store. | |
webapp | applinks | Link zu unserer Webapp. |
all | applinks | Links zum Google Play Store und zur Webapp. |