Teilnehmerverwaltung
- 4.1 So fügen Sie einen neuen Teilnehmer hinzu
- 4.2 So bearbeiten Sie einen Teilnehmer
- 4.3 So kopieren Sie einen Teilnehmer
- 4.4 So greifen Sie auf die Zugangsdaten und den QR-Code eines Teilnehmers zu
- 4.5 So versenden Sie eine E-Mail an einen Teilnehmer
- 4.6 So löschen Sie einen Teilnehmer
- 4.7 So ermöglichen Sie die Benutzung der Webapplikation durch einen Teilnehmer
- 4.8 So unterbinden Sie die Benutzung der Webapplikation durch einen Teilnehmer
- 4.9 So starten Sie die E-Mail-Notifizierung für einen Teilnehmer
- 4.10 So stoppen Sie die E-Mail-Notifizierung für einen Teilnehmer
Nachdem Sie ein neues Projekt angelegt haben, sollte der nächste Schritt das Hinzufügen der Teilnehmer Ihrer Studie sein. Wenn Sie zu Projektkonfiguration > Teilnehmer gehen, werden Sie eine Übersicht aller Teilnehmer finden, die Sie bereits angelegt haben sowie diverse Möglichkeiten diese zu verwalten. Die Teilnehmer werden in einer dynamischen Tabelle aufgelistet, die es Ihnen erlaubt diese zu sortieren und zu durchsuchen. Zu jedem Teilnehmer werden Ihnen einige Schaltflächen zur Verfügung gestellt, mit denen Sie u.a. Teilnehmer bearbeiten und kopieren können. Möchten Sie einen neuen Teilnehmer hinzufügen, klicken Sie einfach auf das graue Plussymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Browsers.
Zu jedem Teilnehmer stehen Ihnen eine Reihe von Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung:
Aktiv: Legen Sie fest, ob der Teilnehmer aktiv ist und sich in der mobilen und Webapplikation anmelden darf.
Anmeldung über Nutzername/Passwort: Legen Sie fest, ob der Teilnehmer sich mit seinen Zugangsdaten anmelden darf.
Anmeldung mit QR-Code: Legen Sie fest, ob der Teilnehmer sich mit seinem QR-Code anmelden darf.
E-Mail-Notifizierung aktivieren: Setzen Sie den Haken, wenn der Teilnehmer per E-Mail notifiziert werden soll.
Anmeldung: Der Benutzername des Teilnehmers. Ein zufälliger Benutzername wird automatisch generiert, um die Anonymität zu wahren.
Name: Vor- und Nachname des Teilnehmers.
Beschreibung: Hier können Sie eine kurze Beschreibung des Teilnehmers eingeben.
Sprache: Wählen Sie die Sprache dieses Teilnehmers.
E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers. Diese wird für E-Mail-Notifizierungen benötigt.
Telefon: Die Telefonnummer des Teilnehmers.
Mobil: Die Handynummer des Teilnehmers.
Dimensionierung: Sofern Sie in Ihrem Projekt Dimensionen angelegt haben, können Sie diese hier dem Teilnehmer zuordnen.
Arbeitszeit [%]: Arbeitet der Teilnehmer nur halbtags? Dann passen Sie die Arbeitszeit an. Standard ist 100% und steht für eine Vollzeit-Anstellung.
Projekteinstellungen verwenden: Entfernen Sie den Haken, wenn der Teilnehmer vom Projekt abweichende Notifizierungszeiten hat.
So fügen Sie einen neuen Teilnehmer hinzu:
1. Gehen Sie in der Projektverwaltung auf Projektkonfiguration > Teilnehmer.
2. Klicken Sie auf das graue Plussymbol 
in der rechten oberen Ecke Ihres Browserfensters.
3. Füllen Sie das im Dialogfenster angezeigte Formular aus.
4. Klicken Sie auf Speichern.
So bearbeiten Sie einen Teilnehmer:
1. Gehen Sie in der Projektverwaltung auf Projektkonfiguration > Teilnehmer.
2. Suchen Sie nach dem Teilnehmer und klicken Sie auf das blaue Stiftsymbol 
.
3. Geben Sie Ihre Änderungen ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.
So kopieren Sie einen Teilnehmer:
1. Gehen Sie in der Projektverwaltung auf Projektkonfiguration > Teilnehmer.
2. Suchen Sie nach dem Teilnehmer und klicken Sie auf das grüne Kopiersymbol 
.
3. Geben Sie in das angezeigte Formular etwaige weitere Einstellungen ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.
So greifen Sie auf die Zugangsdaten und den QR-Code eines Teilnehmers zu:
1. Gehen Sie in der Projektverwaltung auf Projektkonfiguration > Teilnehmer.
2. Suchen Sie nach dem Teilnehmer und klicken Sie auf das graue Adobe Acrobat-Symbol 
.
3. Ihr Browser wird die Teilnehmerinformationen automatisch herunterladen.
4. Sie finden das PDF in Ihrem Downloadordner.
So versenden Sie eine E-Mail an einen Teilnehmer:
1. Gehen Sie in der Projektverwaltung auf Projektkonfiguration > Teilnehmer.
2. Suchen Sie nach dem Teilnehmer und klicken Sie auf den grauen Briefumschlag 
.
3. Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage oder geben Sie einen eigenen Betreff und E-Mail-Text ein.
4. Falls nötig, können Sie weitere Teilnehmer als Empfänger hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Speichern, um die E-Mail zu versenden.
So löschen Sie einen Teilnehmer:
1. Gehen Sie in der Projektverwaltung auf Projektkonfiguration > Teilnehmer.
2. Suchen Sie nach dem Teilnehmer und klicken Sie auf das rote Löschsymbol 
.
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang und klicken Sie auf Akzeptieren.
Bitte beachten Sie, dass Sie keine Teilnehmer mehr löschen können, sobald die Multimomentanalyse begonnen hat. Dies ist nur während der Planungs- und Testphase Ihres Projektes möglich.
So ermöglichen Sie die Benutzung der Webapplikation durch einen Teilnehmer:
1. Gehen Sie in der Projektverwaltung auf Projektkonfiguration > Teilnehmer.
2. Suchen Sie nach dem Teilnehmer und klicken Sie auf das blaue Stiftsymbol .
3. Aktivieren Sie den Haken bei Anmeldung über Nutzername/Passwort.
4. Klicken Sie auf Speichern.
So unterbinden Sie die Benutzung der Webapplikation durch einen Teilnehmer:
1. Gehen Sie in der Projektverwaltung auf Projektkonfiguration > Teilnehmer.
2. Suchen Sie nach dem Teilnehmer und klicken Sie auf das blaue Stiftsymbol .
3. Entfernen Sie den Haken bei Anmeldung über Nutzername/Passwort.
4. Klicken Sie auf Speichern.
So starten Sie die E-Mail-Notifizierung für einen Teilnehmer:
1. Gehen Sie in der Projektverwaltung auf Projektkonfiguration > Teilnehmer.
2. Suchen Sie nach dem Teilnehmer und klicken Sie auf das graue Startsymbol 
.
So stoppen Sie die E-Mail-Notifizierung für einen Teilnehmer:
1. Gehen Sie in der Projektverwaltung auf Projektkonfiguration > Teilnehmer.
2. Suchen Sie nach dem Teilnehmer und klicken Sie auf das graue Stopsymbol 
.